Claves para empresas de Toledo
El registro horario es obligatorio en España desde 2019 y la Inspección de Trabajo está incrementando las visitas a empresas de Toledo y de toda la geografía española. Te explicamos todo lo que necesitas saber para cumplir correctamente.
Es obligatorio registrar hora de entrada y salida de cada trabajador, todos los días. No es obligatorio registrar pausas, aunque sí recomendable para demostrar el cumplimiento del descanso mínimo.
Una infracción grave en materia de registro horario puede suponer entre 626 y 6.250 euros por empresa. Si afecta a horas extraordinarias no retribuidas, la sanción puede ser mayor.
Los empleados en teletrabajo también deben registrar su jornada. El sistema debe poder validar el fichaje sin presencia física, idealmente con geolocalización o VPN empresarial.
Los registros deben guardarse durante 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo, los representantes de los trabajadores y los propios empleados.
No existe obligación de usar un sistema digital, pero el papel es difícil de conservar, fácil de manipular y complicado de exportar. Un sistema digital con firma o hash elimina estos riesgos.
¿Necesitas aplicar esto en tu empresa de Toledo? Nuestro equipo puede ayudarte.