Un backup que no se verifica no es un backup. Nosotros comprobamos la integridad de cada copia, cada día, de forma automática.
Empezar a proteger mis datosCaracterísticas del servicio
Se ejecutan de noche, sin intervención manual. Puedes configurar también copias incrementales cada pocas horas para datos críticos.
Elige cuántas versiones quieres conservar. Recupera un fichero de hace una semana, un mes o tres meses en pocos clics.
Panel de restauración sencillo: selecciona la fecha, los ficheros o la base de datos, y el sistema lo restaura en tu servidor o te lo entrega para descarga.
Todos los datos viajan y se almacenan cifrados. Solo tú tienes las claves. Ni siquiera nuestro equipo puede acceder al contenido de tus copias.
Cada copia se verifica automáticamente tras generarse. Si detectamos un problema, te alertamos antes de que lo necesites recuperar.
Visualiza el estado de todas tus copias, recibe alertas por email y gestiona las políticas de retención desde un único panel de control.
Cómo implantamos el servicio
Identificamos qué datos son imprescindibles para tu operativa: bases de datos, ficheros, configuraciones, correos y aplicaciones críticas.
Definimos frecuencia, ventanas de copia, retención y prioridades según la criticidad de cada fuente de datos. Adaptado a tu presupuesto y normativa.
Realizamos la copia inicial completa, verificamos la integridad y hacemos una prueba de restauración para confirmar que todo funciona correctamente.
El sistema monitoriza cada ejecución. Recibes un resumen diario por email y alertas inmediatas si alguna copia falla o detecta anomalías.
Muchas empresas creen que tienen backups hasta que los necesitan. Comprueba hoy mismo si tu estrategia de copias de seguridad es suficiente.
Auditar mi estrategia de backupEmpresas con sus datos protegidos
Guía completa
Casi todas las empresas creen que tienen copias de seguridad. Muchas descubren que no sirven el día que las necesitan: la copia era de hace tres semanas, se guardaba en el mismo servidor que acaba de fallar o nadie había comprobado nunca que se pudiera restaurar. En esta guía explicamos qué es un backup para empresas bien planteado, qué tipos de copia existen, qué sistemas hay que proteger, cómo se fijan los tiempos de recuperación y qué exige el RGPD, para que las copias de seguridad en la nube formen parte de un plan de continuidad de negocio y no sean solo una casilla marcada.
Una copia de seguridad en la nube es una réplica de los datos y de los sistemas de la empresa que se almacena cifrada en un centro de datos externo, fuera de las instalaciones y de la red corporativa, y que se genera de forma automática con la frecuencia que se haya definido. Lo importante no es la palabra nube, sino lo que la nube aporta frente a un disco externo o a un servidor de copias en la propia oficina: la copia sobrevive a un incendio, a un robo, a un fallo eléctrico y, sobre todo, a un ataque de ransomware que cifre todo lo que esté conectado a la red.
Un backup para empresas debe responder a cuatro preguntas antes de hablar de tecnología: qué datos son imprescindibles para seguir trabajando, cuánta información se puede perder como máximo, cuánto tiempo puede estar parada la empresa y quién hace qué cuando ocurre un incidente. Las respuestas forman el plan de continuidad de negocio, del que las copias son la pieza central. Si quieres ver cómo se construye ese plan paso a paso, lo detallamos en nuestra guía de backup y recuperación ante desastres para pymes, y en el artículo sobre backup y continuidad de negocio explicamos los escenarios más habituales que lo ponen a prueba.
No todas las copias son iguales ni cuestan lo mismo en tiempo y en espacio. La copia completa duplica todo el conjunto de datos cada vez; la incremental guarda solo lo que ha cambiado desde la última copia, sea del tipo que sea; la diferencial guarda lo que ha cambiado desde la última copia completa; la imagen de sistema captura el servidor entero, con sistema operativo, programas y configuración, para poder levantarlo en otra máquina; y la copia continua replica los cambios casi al instante, pensada para bases de datos y aplicaciones que no pueden perder ni unos minutos de trabajo. Lo habitual en una empresa es combinar varias: una imagen semanal de los servidores, incrementales diarias de los datos y réplica continua de la base de datos del ERP. Por encima de la combinación elegida está la regla 3-2-1: tres copias de cada dato, en dos soportes distintos, con al menos una fuera de la empresa. Esta tabla compara el backup en la nube gestionado con la copia local o manual que todavía usan muchas pymes:
| Criterio | Backup en la nube gestionado | Copia local o manual |
|---|---|---|
| Ejecución | Automática y programada; cada copia se verifica al terminar. | Depende de que alguien se acuerde y de que el disco esté conectado. |
| Ubicación | Fuera de la oficina y de la red, en centros de datos de la Unión Europea. | En el mismo edificio y, a menudo, en la misma red que los datos originales. |
| Ransomware | Versiones inmutables que un atacante no puede cifrar ni borrar. | Si el disco está conectado, se cifra junto con el resto. |
| Versiones e histórico | Retención configurable por tipo de dato; se recupera cualquier fecha. | Normalmente una sola copia que sobrescribe la anterior. |
| Supervisión | Alertas inmediatas si una copia falla e informes periódicos de estado. | El fallo se descubre cuando hace falta restaurar. |
| Recuperación | Probada de forma periódica, con tiempos de recuperación acordados. | Sin pruebas; el tiempo de vuelta a la actividad es una incógnita. |
La copia local no sobra: es la más rápida para recuperar un fichero borrado esta mañana y cumple su papel como uno de los dos soportes de la regla 3-2-1. Lo que no puede ser es la única copia. Un backup online para empresas bien diseñado combina una copia cercana para las restauraciones del día a día con una copia en la nube, cifrada e inmutable, para los incidentes que afectan a toda la oficina.
Todas las empresas tienen que proteger la contabilidad, la facturación y el correo. Lo que cambia según el sector es qué dato detiene la actividad si desaparece, y ahí es donde hay que fijar la copia más frecuente y la recuperación más rápida:
El error más frecuente es proteger el servidor y olvidar todo lo demás. Hoy los datos de una empresa están repartidos entre máquinas propias, servicios en la nube, portátiles y la tienda online, y la copia debe cubrirlos todos desde un mismo panel. Estos son los orígenes que incluimos con más frecuencia:
Dos indicadores concretan qué significa estar protegido. El RPO (punto de recuperación) es la cantidad máxima de trabajo que la empresa acepta perder: si la copia del ERP se hace cada noche, el RPO es de un día; si se replica cada quince minutos, es de quince minutos. El RTO (tiempo de recuperación) es el tiempo máximo que la empresa puede estar sin un sistema antes de que el daño sea grave. Cada sistema tiene los suyos: la base de datos del ERP y el TPV exigen valores de minutos u horas, mientras que el archivo histórico puede esperar un día. Fijarlos por escrito es lo que permite diseñar la copia y dimensionar el servicio, en lugar de copiarlo todo igual y esperar que baste.
La seguridad del dato copiado importa tanto como la copia. Las copias deben viajar y almacenarse cifradas, con claves que solo controle la empresa, en centros de datos situados en la Unión Europea, y la ubicación, los plazos de conservación y el procedimiento de borrado deben constar en el registro de actividades de tratamiento que exige el RGPD. Y queda lo que distingue a un backup empresa serio de uno nominal: las pruebas de restauración. Una copia que nunca se ha restaurado es una hipótesis. Programar restauraciones periódicas de ficheros, de bases de datos y de servidores completos, medir cuánto tardan y documentar el resultado es la única forma de saber que el plan de continuidad de negocio funcionará el día que haga falta.
Con una sola de estas señales ya conviene revisar la estrategia. Con dos o más, la empresa está confiando su continuidad a la suerte. El punto de partida es una auditoría de lo que hay: qué se copia, dónde, con qué frecuencia y qué se ha probado, y a partir de ahí se diseña la política de copias.
Implantamos y gestionamos el backup para empresas de toda España desde nuestras sedes de Murcia y Madrid, con el inventario inicial y las pruebas de restauración en remoto o en las instalaciones del cliente. Estas son algunas de las provincias donde más trabajamos:
Somos una consultora de desarrollo de software con más de 20 años de experiencia y fabricantes del ERP Gestinity. Conocemos las copias de seguridad desde el lado de quien tiene que restaurar una base de datos de gestión y volver a facturar esa misma mañana, no solo desde el lado de la infraestructura. Por eso diseñamos la copia a partir de los procesos de la empresa y de sus sistemas, y la integramos con el ERP, la tienda online y las aplicaciones a medida que ya tiene.
Cada proyecto empieza con un inventario de los datos críticos y una propuesta de RPO y RTO por sistema. Después configuramos la política de copias, hacemos la primera copia completa y una restauración de prueba, y a partir de ahí monitorizamos cada ejecución, avisamos si algo falla y repetimos las pruebas de recuperación de forma periódica, con un interlocutor estable que conoce tu instalación.
Solicita una auditoría de tus copias de seguridadPreguntas frecuentes
Servidores físicos y virtuales, equipos de usuario, bases de datos, aplicaciones de gestión como Gestinity y el correo y ficheros de Microsoft 365 o Google Workspace.
La que necesite tu negocio: varias veces al día para bases de datos y sistemas críticos, diaria para el resto. Cada copia se verifica automáticamente.
Sí. Las copias se guardan cifradas, fuera de tu red y con versiones inmutables que un atacante no puede borrar ni cifrar aunque comprometa tus sistemas.
Ficheros sueltos en minutos; un servidor completo, en horas. Definimos contigo los tiempos de recuperación de cada sistema y los probamos periódicamente.
En centros de datos de la Unión Europea, con cifrado de extremo a extremo y cumplimiento del RGPD.
No. Configuramos, monitorizamos y verificamos las copias, y te avisamos si algo falla. Recibes informes periódicos del estado de tus backups.
En toda España