Nuestro enfoque
Los sistemas genéricos te obligan a trabajar como ellos quieren. Nosotros construimos la aplicación que se ajusta exactamente a tu forma de operar, con los módulos que necesitas y sin la complejidad que no usas.
Habla con un expertoCentralizamos la información de todos los departamentos en una plataforma unificada. Fin a las hojas de cálculo duplicadas, los datos inconsistentes y la pérdida de tiempo en búsquedas.
Identificamos las tareas repetitivas de mayor coste operativo y las automatizamos: aprobaciones, notificaciones, generación de documentos, actualizaciones de stock y mucho más.
Cuadros de mando e informes configurables que ofrecen a dirección y responsables de área una visión instantánea del estado del negocio para tomar decisiones con datos.
Qué desarrollamos
Sistemas de planificación de recursos diseñados desde cero para tu sector y tus procesos únicos. Integración nativa con contabilidad, almacén, compras y ventas.
Gestión de stock en tiempo real, trazabilidad de lotes, control de entradas y salidas, y alertas automáticas de reposición para optimizar tu cadena de suministro.
Dashboards interactivos con KPIs clave, informes automatizados y visualizaciones que convierten los datos operativos en decisiones estratégicas.
Control de presencia, gestión de ausencias y vacaciones, evaluación de desempeño y portal del empleado integrados en una única plataforma.
Diseño y automatización de los procesos internos más críticos: aprobaciones, notificaciones, generación de documentos y tareas recurrentes sin intervención manual.
Conectamos tu aplicación de gestión con ERPs existentes, plataformas eCommerce, pasarelas de pago, servicios de mensajería y cualquier API de terceros.
Nuestra metodología
Auditamos en profundidad cómo trabaja tu empresa hoy: qué herramientas usas, dónde están los cuellos de botella y qué datos son críticos para la toma de decisiones. El resultado es un mapa completo de requisitos funcionales.
Diseñamos la arquitectura de datos, los módulos del sistema y los flujos de usuario. Los prototipos interactivos te permiten validar la experiencia de uso antes de comenzar el desarrollo.
Construimos por módulos priorizando las funcionalidades de mayor impacto. Cada entrega parcial es funcional y usable, lo que permite que tu equipo empiece a beneficiarse del sistema desde las primeras semanas.
Antes del lanzamiento, los responsables de cada área validan el sistema en un entorno de pruebas con datos reales. Resolvemos los ajustes necesarios y formamos al equipo para una adopción fluida.
Gestionamos la migración de datos, la puesta en producción y el periodo de estabilización. Ofrecemos soporte, mantenimiento evolutivo y nuevas funcionalidades a medida que tu empresa crece.
Funcionalidades clave
Nuestras aplicaciones de gestión se construyen por módulos independientes que puedes activar según tus necesidades, integrándose en un sistema cohesivo y escalable.
Facturación, cuentas a cobrar y pagar, conciliación bancaria y reporting financiero en tiempo real.
Gestión del ciclo completo de compras: pedidos, recepciones, facturas y evaluación de proveedores.
Seguimiento de oportunidades, historial de interacciones, presupuestos y gestión postventa integrados.
Registro de jornada, gestión de turnos, ausencias y vacaciones con cumplimiento normativo.
Planificación de la producción, órdenes de trabajo, control de calidad y trazabilidad de lotes.
Informes configurables, KPIs personalizados y dashboards ejecutivos para decisiones basadas en datos.
Almacenamiento, versionado y flujo de aprobación de documentos con búsqueda avanzada.
Roles y permisos granulares, registro de auditoría y autenticación multifactor para proteger los datos sensibles.
Proyectos destacados
Guía completa
Casi todas las empresas acaban gestionando una parte importante de su operación con hojas de cálculo, correos y programas que no se hablan entre sí. Una aplicación de gestión a medida resuelve ese problema: reúne la información en un único sistema, automatiza las tareas repetitivas y se adapta a la forma de trabajar de la empresa. En esta guía explicamos qué es, cuándo conviene frente a un software estándar, qué procesos suele cubrir y cómo se aborda un proyecto de desarrollo de aplicaciones de gestión sin riesgos.
Una aplicación de gestión es el software con el que una empresa controla su día a día: pedidos, compras, almacén, producción, servicio técnico, personal, facturación o cuadros de mando. Cuando es a medida, se diseña a partir de los procesos reales de la empresa en lugar de obligar a la empresa a adaptarse a un programa genérico. Puede ser una aplicación completa o un módulo que complementa al ERP en aquello que este no cubre bien.
El desarrollo de aplicaciones de gestión no consiste en reinventar la contabilidad. Lo habitual es combinar lo mejor de cada mundo: un ERP estándar para las áreas comunes a cualquier empresa y aplicaciones a medida para lo que diferencia a tu negocio, todo conectado para que los datos se introduzcan una sola vez.
La pregunta no es cuál es mejor, sino qué parte de tu operación merece un software propio. Esta comparación ayuda a decidirlo:
| Criterio | Aplicación de gestión a medida | Software de gestión estándar |
|---|---|---|
| Ajuste a los procesos | Total: el sistema sigue tu forma de trabajar. | Parcial: la empresa se adapta al programa. |
| Funciones | Solo las que necesitas, sin menús que nadie usa. | Muchas funciones genéricas y huecos en lo específico. |
| Integraciones | Diseñadas con tu ERP, tu tienda online y tus máquinas. | Las que el fabricante haya previsto. |
| Evolución | Crece con la empresa al ritmo que decidas. | Depende de la hoja de ruta del fabricante. |
| Propiedad | El código y los datos son de la empresa. | Licencia de uso sujeta a las condiciones del fabricante. |
| Puesta en marcha | Por fases, empezando por el proceso de más impacto. | Rápida si los procesos encajan con el estándar. |
Una aplicación de gestión a medida tiene sentido cuando un proceso es crítico para el negocio, cuando lo gestionáis hoy con hojas de cálculo o cuando el software estándar os obliga a trabajar de una forma que os hace perder tiempo o clientes. Si tus procesos son los de cualquier empresa del sector, un buen ERP como Gestinity puede ser suficiente.
Cada sector tiene procesos que ningún programa genérico cubre del todo. Estos son los desarrollos de aplicaciones de gestión que más nos piden:
Una aplicación de gestión aislada crea otra isla de datos. Por eso la diseñamos desde el principio para convivir con lo que ya tienes:
El mayor riesgo de un proyecto de desarrollo de aplicaciones de gestión no es técnico: es construir algo que no encaja con cómo trabaja la gente. Por eso empezamos analizando los procesos con los usuarios que los ejecutan, priorizamos por impacto y entregamos por módulos. Cada entrega es usable, de modo que el equipo empieza a beneficiarse en pocas semanas y el resto del sistema se ajusta con lo aprendido.
La migración de los datos existentes, la formación y un periodo de convivencia con el sistema anterior forman parte del proyecto. La aplicación queda documentada, con copias de seguridad, control de accesos por perfil y registro de actividad, y el código fuente es propiedad de la empresa.
Si te reconoces en varias de estas señales, lo más probable es que un módulo bien diseñado te ahorre muchas horas cada semana sin cambiar todo el sistema.
Desarrollamos aplicaciones de gestión para empresas de toda España desde nuestras sedes de Murcia y Madrid. Algunas de las provincias donde más trabajamos:
Somos una consultora de desarrollo de software con más de 20 años de experiencia y fabricantes de nuestro propio ERP, Gestinity. Conocemos por dentro cómo funciona la gestión de una empresa, lo que nos permite decidir con criterio qué debe resolver el ERP y qué merece una aplicación de gestión a medida.
Cada proyecto empieza con un análisis de tus procesos. Después te proponemos el alcance, las fases y el modelo de mantenimiento, con un interlocutor técnico estable desde el primer día hasta mucho después de la puesta en marcha.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorarPreguntas frecuentes
Es un programa diseñado alrededor de los procesos concretos de tu empresa: pedidos, almacén, partes de trabajo, producción, incidencias o cualquier flujo que hoy gestionas con hojas de cálculo, correos o herramientas que no encajan.
Cuando tu forma de trabajar es diferencial, cuando el programa estándar necesita tantas adaptaciones que sale más caro o cuando necesitas unir en una sola herramienta lo que hoy está repartido en varias.
Sí. Integramos con Gestinity, con los ERP más habituales del mercado y con herramientas de contabilidad, facturación electrónica y CRM mediante APIs o intercambio de ficheros.
Todas nuestras aplicaciones de gestión son web responsive y, cuando el uso en campo lo justifica, desarrollamos también una app móvil que trabaja sin cobertura y sincroniza después.
Una primera versión operativa suele estar en producción en 8-12 semanas. Trabajamos por entregas cortas para que empieces a usar los módulos más urgentes cuanto antes.
Tuyos. Entregamos el código fuente, la documentación y la base de datos, y puedes alojarlo en tu infraestructura o en la nuestra.
En toda España