Por qué Gestinity
Los ERP genéricos del mercado están diseñados para grandes corporaciones. Gestinity nació de años de experiencia implantando software en empresas reales: es funcional desde el primer día, sin configuraciones infinitas ni consultores externos.
Cumple con la normativa fiscal española (IVA, IRPF, SII, factura electrónica) desde el primer día. Actualizaciones automáticas ante cambios regulatorios, sin coste adicional.
Implanta solo los módulos que necesitas hoy y amplía cuando tu empresa crezca. Gestinity se adapta a ti, no al revés. Todos los módulos comparten una base de datos unificada.
Nuestro equipo acompaña la implantación, forma a tu equipo y ofrece soporte continuo en español. No estás solo después de la firma del contrato.
Suite Gestinity
La solución completa para gestionar integralmente tu empresa: compras, ventas, almacén, producción y contabilidad en una sola plataforma.
Conocer másGestión operativa del día a día: pedidos, albaranes, facturación, clientes y proveedores con toda la trazabilidad que tu negocio necesita.
Conocer másSoftware contable adaptado a la normativa española. Plan general contable, asientos, balances, IVA y presentaciones fiscales automatizadas.
Conocer másTerminal punto de venta para retail y hostelería. Ventas rápidas, gestión de caja, múltiples métodos de pago e integración directa con contabilidad.
Conocer másCapacidades transversales
Empresas que confían en Gestinity
Guía completa
Elegir un ERP es una de las decisiones tecnológicas con más consecuencias para una empresa: condiciona cómo se vende, cómo se compra, cómo se factura y qué información tiene la dirección para decidir. La mayoría de los proyectos que fracasan no lo hacen por el programa elegido, sino por haber forzado a la empresa a trabajar como dicta el programa. En esta guía explicamos qué es un ERP para pymes, cuándo basta con uno estándar, cuándo compensa un ERP a medida, cómo se integra con el software que ya utilizas y cómo se migra desde un sistema antiguo sin parar la actividad.
Un ERP (del inglés Enterprise Resource Planning) es el sistema que reúne en una sola base de datos las áreas de gestión de la empresa: ventas, compras, almacén, producción, facturación, contabilidad, tesorería y personal. Su valor no está en cada módulo por separado, sino en que todos comparten la misma información. Un pedido de venta reserva stock, genera el albarán, la factura y el asiento contable sin que nadie vuelva a teclear nada, y la dirección ve el resultado en el cuadro de mando en el mismo momento.
Un ERP para pymes debe cumplir esa misma función sin la complejidad de los sistemas pensados para grandes corporaciones. Eso significa una implantación por fases que no paralice la empresa, pantallas que el equipo aprenda a usar en días, módulos que se activan cuando hacen falta y un proveedor cercano que conozca la normativa española: facturación electrónica, Veri*Factu, modelos fiscales y registro de jornada. Con ese criterio hemos construido Gestinity, nuestra suite de gestión, que puedes conocer con más detalle en la página de la aplicación ERP Gestinity.
La discusión entre software ERP a medida y ERP estándar suele plantearse como si hubiera que elegir un bando. En la práctica, la pregunta útil es qué parte de tu operación es igual a la de cualquier empresa y qué parte te diferencia. Esta tabla resume los criterios que utilizamos con nuestros clientes:
| Criterio | ERP a medida | ERP estándar |
|---|---|---|
| Ajuste a los procesos | El sistema reproduce tu forma de trabajar, incluidas las excepciones. | Cubre bien los procesos comunes; lo específico se resuelve con rodeos. |
| Puesta en marcha | Por fases, empezando por el área con más impacto. | Rápida cuando la empresa encaja en el modelo previsto. |
| Normativa y fiscalidad | Hay que desarrollar y mantener cada adaptación legal. | El fabricante la actualiza para todos sus clientes. |
| Integraciones | Diseñadas para tu tienda online, tu maquinaria y tus aplicaciones. | Las que ofrezca el fabricante o su catálogo de conectores. |
| Evolución | La decide la empresa según sus prioridades. | Sigue la hoja de ruta del producto. |
| Dependencia | El código y los datos son de la empresa. | Licencia de uso sujeta a las condiciones del fabricante. |
Nuestra recomendación casi nunca es un extremo. Contabilidad, facturación, impuestos o tesorería funcionan igual en todas las empresas y no tiene sentido programarlas de nuevo: ahí un ERP estándar bien implantado es la opción sensata. Lo que sí merece desarrollo propio es aquello que os distingue de la competencia, como una forma particular de presupuestar, planificar la producción o atender al cliente. Por eso Gestinity combina un núcleo estándar con módulos a medida: el resultado se comporta como un ERP a medida, pero sin asumir el mantenimiento de las partes comunes.
Los módulos básicos son parecidos en todas las empresas; lo que cambia es dónde está el proceso crítico. Estos son los puntos en los que un ERP para pymes se la juega en cada sector:
Ninguna empresa parte de cero. Cuando llega el ERP ya existen una tienda online, un programa de nóminas, máquinas que generan datos o aplicaciones propias que funcionan bien. Un ERP que no se conecta con ellas obliga a duplicar trabajo y acaba conviviendo con las mismas hojas de cálculo que venía a sustituir. Las integraciones que más desarrollamos son:
Muchas pymes siguen trabajando con un programa de gestión que ya no recibe actualizaciones, que solo conoce una persona o que no puede cumplir las nuevas obligaciones de facturación. Cambiarlo da respeto, y con razón: ahí están años de clientes, artículos, precios e historial. Una migración ordenada empieza por decidir qué datos se trasladan y cuáles se archivan, limpia duplicados antes de cargarlos y se ensaya varias veces con datos reales. El arranque se planifica en una fecha con poca actividad y, durante las primeras semanas, el sistema anterior se mantiene en modo consulta.
Tan importante como entrar es poder salir. Antes de firmar con cualquier proveedor conviene preguntar de quién son los datos, en qué formato se pueden exportar y qué ocurre si se cancela el servicio. En Gestinity los datos pertenecen siempre a la empresa: se pueden extraer completos en formatos abiertos, la instalación puede estar en la nube o en tus propios servidores, y los desarrollos de software ERP a medida que encargues quedan documentados. Las copias de seguridad, los permisos por perfil y el registro de actividad forman parte del servicio desde el primer día.
Con dos o tres de estas señales, el coste de no cambiar ya es mayor que el del proyecto. Lo habitual es empezar por el área que más duele y extender el ERP al resto de la empresa de forma progresiva.
Implantamos Gestinity en empresas de toda España desde nuestras sedes de Murcia y Madrid, con formación y soporte tanto presencial como en remoto. Estas son algunas de las provincias donde más trabajamos:
Somos una consultora de desarrollo de software con más de 20 años de experiencia y, además, los fabricantes de Gestinity. Esa doble condición es poco frecuente: quien implanta el ERP es el mismo equipo que lo programa, así que cuando tu empresa necesita algo que el estándar no contempla no dependes de un tercero ni de un parche. Lo desarrollamos como un módulo más, integrado y mantenido junto al resto del sistema.
Cada proyecto empieza con un análisis de tus procesos y una demostración con casos de tu propio negocio. A partir de ahí definimos qué módulos se activan, qué se adapta y en qué orden se pone en marcha, con un interlocutor estable durante la implantación y después de ella.
Solicita una demostración de GestinityPreguntas frecuentes
Es la suite de gestión empresarial desarrollada por Grupo Unifema para pymes: ERP, aplicación de gestión, contabilidad y TPV, con módulos que se activan según lo que necesite cada empresa.
Para pymes y medianas empresas de entre 5 y 200 usuarios: comercio, distribución, industria, hostelería y servicios. Crece con la empresa activando módulos sin cambiar de sistema.
Está desarrollado en España, cumple la normativa fiscal y laboral española sin adaptaciones, y lo mantiene el mismo equipo que lo programa: si necesitas una funcionalidad concreta, la desarrollamos nosotros.
Sí. Es la principal diferencia con los ERP cerrados: personalizamos flujos, documentos, informes e integraciones a medida sobre la base de Gestinity.
Exportamos clientes, artículos, proveedores, stock e histórico contable desde tu sistema actual, los validamos contigo y hacemos el arranque en una fecha acordada, normalmente coincidiendo con un cierre de mes.
Las dos opciones. La mayoría de clientes lo usan en la nube con acceso desde cualquier lugar, pero también puede instalarse en tus servidores si lo prefieres.
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