RRHH y Legal 12 feb 2026

Registro horario digital: todo lo que necesita saber tu empresa

Claves para empresas de León

El registro horario es obligatorio en España desde 2019 y la Inspección de Trabajo está incrementando las visitas a empresas de León y de toda la geografía española. Te explicamos todo lo que necesitas saber para cumplir correctamente.

Registro horario digital: todo lo que necesita saber tu empresa

Las claves del artículo para empresas de León

Qué es obligatorio y qué no

Es obligatorio registrar hora de entrada y salida de cada trabajador, todos los días. No es obligatorio registrar pausas, aunque sí recomendable para demostrar el cumplimiento del descanso mínimo.

Las sanciones por incumplimiento

Una infracción grave en materia de registro horario puede suponer entre 626 y 6.250 euros por empresa. Si afecta a horas extraordinarias no retribuidas, la sanción puede ser mayor.

Teletrabajo y movilidad

Los empleados en teletrabajo también deben registrar su jornada. El sistema debe poder validar el fichaje sin presencia física, idealmente con geolocalización o VPN empresarial.

Conservación durante 4 años

Los registros deben guardarse durante 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo, los representantes de los trabajadores y los propios empleados.

El papel es válido pero peligroso

No existe obligación de usar un sistema digital, pero el papel es difícil de conservar, fácil de manipular y complicado de exportar. Un sistema digital con firma o hash elimina estos riesgos.

¿Necesitas aplicar esto en tu empresa de León? Nuestro equipo puede ayudarte.

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