Obligación legal desde 2019
Desde el 12 de mayo de 2019, el RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, independientemente de su tamaño, a registrar la jornada laboral de cada empleado. El incumplimiento se considera infracción grave, con sanciones de 626 a 6.250 euros por trabajador.
Solicitar demostraciónNuestro software genera automáticamente los registros con los datos exigidos por la normativa: hora de entrada, de salida, descansos y firma del empleado. Todo conservado durante al menos 4 años.
El empleado ficha desde la app móvil (iOS y Android), desde el navegador del ordenador o desde un tablet compartido en la oficina. Con geolocalización opcional para verificar que el fichaje es desde el lugar de trabajo.
Si la Inspección de Trabajo solicita los registros, el sistema genera el informe en el formato requerido en segundos. Sin búsquedas manuales ni reconstrucciones de datos.
Funcionalidades clave
App nativa para iOS y Android. El empleado ficha entrada, pausa y salida en un toque. Disponible también desde cualquier navegador web sin instalar nada.
Valida que el fichaje se realiza desde el centro de trabajo o desde una zona geográfica autorizada. Configurable por puesto, turno o política de empresa.
El manager revisa y aprueba o corrige los registros de su equipo. Las correcciones quedan auditadas con fecha, hora y usuario que las realizó.
Exporta los registros en PDF, Excel o XML listo para la Inspección de Trabajo. También con firma digital de empleado y empresa incluida.
Avisos automáticos cuando un empleado supera la jornada máxima, no registra el descanso obligatorio o acumula horas extra sin compensar.
Los datos de horas trabajadas y ausencias se transfieren directamente al software de nóminas o al ERP Gestinity. Sin reintroducción manual de datos.
Capacidades adicionales
Más allá del fichaje básico, nuestra solución incluye módulos avanzados para empresas con necesidades específicas de gestión de turnos, accesos y equipos distribuidos.
Tablet en recepción con código QR personalizado para cada empleado. Ideal para centros con muchos trabajadores sin smartphone propio.
Integración con tornos, lectores de tarjeta y sistemas de acceso para convertir la entrada física en un fichaje automático.
Planifica turnos rotativos, guardias y calendarios de trabajo por empleado, departamento o centro. Notificaciones automáticas al equipo.
Calcula y acumula las horas extra de cada empleado según el convenio. Compensación en descanso o retribución económica, configurable.
Integrado con el portal del empleado para gestionar solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias desde el mismo sistema.
Gestiona grupos empresariales, franquicias o empresas con varios centros de trabajo desde un único panel de control centralizado.
El empleado confirma su jornada con firma digital en el móvil. Válida jurídicamente y almacenada junto al registro horario.
El empleado recibe un aviso si olvida fichar la salida. El responsable es notificado de incidencias y ausencias no justificadas.
Evita sanciones y lleva un control real de tu equipo. Solicita una demostración sin compromiso.
Ver demostración gratuitaEmpresas que cumplen la normativa con Unifema