El registro horario es obligatorio para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España, incluidas las de Guipuzcoa. Esta guía explica los requisitos legales, las sanciones por incumplimiento y cómo implantar un sistema correcto.
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Todas las empresas deben registrar la hora de inicio y fin de cada jornada. El incumplimiento puede suponer multas de hasta 6.250 euros por trabajador.
El registro debe incluir día, hora de entrada y hora de salida. Debe conservarse durante 4 años y estar disponible para la ITSS en cualquier momento.
El papel es válido pero arriesgado: se pierde, se manipula y es difícil de exportar. Los sistemas digitales con hash o firma electrónica son los recomendados.
Los trabajadores en remoto o en campo también deben fichar. La geolocalización y el fichaje desde móvil con validación GPS son las soluciones habituales.
Busca un sistema que cumpla la normativa, sea fácil de usar para el empleado, permita exportar en formato ITSS y esté integrado con tu software de RRHH.
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